October 17, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vous pouvez envoyer une demande de devis à des fournisseurs pour obtenir des informations sur les prix et délais de livraison de leurs produits.
Une organisation émet une demande de devis lorsqu'elle souhaite acheter des articles ou des services et comparer les offres de plusieurs fournisseurs. Dans une demande de devis, vous demandez aux fournisseurs d'indiquer les prix et les délais de livraison en fonction des quantités de produits que vous avez spécifiées. Vous pouvez également demander aux fournisseurs de spécifier si des frais accessoires peuvent être facturés, tels que des frais de livraison. Vous pouvez chercher à savoir si le fournisseur applique des remises en cas de commande importante ou de paiement anticipé de la facture.
Le processus de demande de devis couvre les actions suivantes :
- création et envoi d'une demande de devis à un ou plusieurs fournisseurs ;
- réception et enregistrement des réponses à la demande de devis ;
- transfert des réponses acceptées pour une demande de devis dans une commande fournisseur.
L'illustration suivante présente une vue d'ensemble du processus de demande de devis.
Créez la demande de devis, sélectionnez les fournisseurs dont vous souhaitez obtenir une réponse, puis envoyez-leur la demande. Vous pouvez définir la date avant laquelle les fournisseurs doivent répondre à la demande de devis.
Vous pouvez créer des demandes de devis manuellement ou bien à partir de commandes fournisseur prévisionnelles et de demandes d'achat. Vous pouvez publier une demande de devis sur un site Web via Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX ou services en ligne de Microsoft Dynamics ERP.
Vous ne pouvez créer qu'un une demande de devis pour le type d'achat Commande fournisseur. Si la demande de devis est créée à partir d'une demande d'achat, le type Demande d'achat est automatiquement affecté à la demande de devis.
Pour les demandes de devis de type Commande fournisseur, des mouvements de stock ayant le statut de réception Réception de devis sont créés en même temps que des lignes de demande de devis.
Pour plus d'informations, voir les rubriques suivantes :
Lorsque vous recevez des réponses à une demande de devis, entrez les éléments de réponse envoyés par chaque fournisseur dans une réponse globale spécifique à chaque fournisseur. Vous pouvez ainsi comparer vos demandes et les réponses fournies par chaque fournisseur.
Si vous publiez une demande de devis via Enterprise Portal ou services en ligne, vous pouvez télécharger les réponses directement dans un écran de réponse à la demande de devis dans le client Microsoft Dynamics AX.
Vous pouvez paramétrer le système de manière à recevoir une notification, par le biais d'alertes, à l'expiration de chaque demande de devis. Ces notifications vous permettent de suivre la demande de devis et de voir si vous avez reçu des réponses de la part de tous les fournisseurs. De même, vous pouvez comparer les réponses des fournisseurs en les classant selon des critères spécifiques, notamment le meilleur prix total ou le meilleur délai de livraison proposé.
Pour plus d'informations, voir les rubriques suivantes :
Après avoir identifié la réponse la plus intéressante à une demande de devis (celle offrant le meilleur prix total), vous pouvez accepter la réponse. Le statut de la réponse de la demande de devis spécifique au fournisseur est alors mis à jour en Accepté. Une fois la réponse acceptée, une commande fournisseur est automatiquement créée et vous pouvez refuser les réponses envoyées par les autres fournisseurs.
Pour plus d'informations, voir les rubriques suivantes :
Lorsque les approvisionnements sont calculés dans le cadre d'une planification, les calculs peuvent inclure des lignes de demande de devis comportant des mouvements de stock avec le statut Réception de devis. S'il n'y a aucun mouvement de stock pour une ligne de demande de devis, la planification ne considère pas la ligne en question comme un approvisionnement.
Avant de créer une demande de devis, vous devez paramétrer les informations relatives aux demandes de devis dans le système.
Pour plus d'informations, voir Paramétrage de demandes de devis.
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