Microsoft Dynamics AX: Les demandes d'achat

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

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Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes d'achat > Demandes d'achat préparées par moi. Pour créer une nouvelle demande d'achat, cliquez sur Demande d'achat, entrez le nom de la demande d'achat dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK. Pour ouvrir une demande d'achat existante, double-cliquez sur la ligne correspondante dans la page de liste des Demandes d'achat préparées par moi.

Cet écran permet de créer ou de modifier une demande d'achat, puis de la soumettre à la révision. Il est possible de créer des demandes d'achat pour plusieurs utilisateurs et dans plusieurs entités juridiques ou organisations. Vous pouvez aussi copier une demande d'achat ou les lignes d'une demande d'achat existante pour en créer une nouvelle. Vous pouvez approuver, rejeter ou exécuter les demandes d'achat qui vous sont affectées. Vous pouvez également créer une demande de devis directement à partir d'une demande qui a un objectif de consommation, si vous disposez des autorisations nécessaires.

En outre, les personnes disposant des autorisations adéquates peuvent entrer des demandes d'achat au nom d'un autre travailleur. Pour plus d'informations sur le paramétrage des autorisations pour la saisie de demandes d'achat au nom d'un autre travailleur, voir Paramétrage d'autorisations permettant de commander des produits au nom d'un tiers.

Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2, le concept d'un objectif de la demande a été introduit afin de permettre une plus grande souplesse dans la demande à la demande peut être satisfaite. Lorsque vous créez une demande de, vous pouvez l'affecter une des deux raisons suivantes : la consommation ou réapprovisionnement. En fonction de l'objectif, à la demande de la demande peut être satisfaite par une commande d'achat, un ordre de transfert, un ordre de fabrication ou un kanban. Pour plus d'informations sur les fins de la demande et leur impact sur le processus de demande, voir À propos des demandes d'achat.

Remarque :
Une demande d'achat dans Microsoft Dynamics AX 2012 équivaut à une demande d'avec un objectif de consommation de Microsoft Dynamics AX 2012 R2.

Tâches qui utilisent cet écran

Tâches principales : création et envoi d'une demande d'achat

Copie des demandes d'achat

Navigation dans l'écran

Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.

Onglets

Volet supérieur

Onglet	description ;
Demande d'achat	Permet de créer une demande d'achat ou de modifier, d'annuler ou de supprimer une demande existante. Créer une demande de soumission lorsque la demande vise la consommation, copier une demande d'achat ou copier des lignes d'une demande d'achat existante vers une nouvelle demande d'achat. Permet d'afficher un résumé du montant total de toutes les lignes lorsque la demande vise la consommation, exporter les données de la demande d'achat et acheter des lignes de demande de Microsoft Excel, ou joindre des pièces justificatives à la demande d'achat.
Finances	Permet de réserver des fonds budgétaires pour une demande d'achat. Permet d'afficher le statut du budget de projet des demandes d'achat sélectionnées associées à un projet ou afficher les coûts engagés ou les répartitions comptables pour une demande d'achat sélectionnée. Remarque : Vous pouvez effectuer les actions disponibles à partir de la Finances onglet uniquement lorsque la demande vise la consommation. Lorsque la demande vise réapprovisionnement, la demande est exprimée en termes de quantité au lieu d'un montant monétaire.
Revoir	Permet d'afficher et de comparer les versions d'une demande d'achat sélectionnée.

Volet du milieu

Onglet	description ;
En-tête de demande d'achat	Permet d'afficher et d'entrer l'ensemble des données de la demande d'achat. Ces données incluent le nom du travailleur qui a entré la demande d'achat, le statut de la demande, ainsi que la date demandée et la date comptable. Le Date comptable champ s'applique uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation.
Historique	Permet d'afficher les statistiques utilisateur de la demande d'achat. Si la demande a été importée à partir d'un système de demande d'achat externe dans votre organisation, vous pouvez également afficher le numéro d'identification et les données système de la demande.
Lignes de demande d'achat	Permet d'entrer et d'afficher les informations des lignes de demande d'achat pour la demande d'achat sélectionnée.

Boutons

Volet supérieur

Bouton	description ;
Supprimer	Permet de supprimer toute la demande d'achat. Seules les demandes d'achat qui présentent le statut Brouillon peuvent être supprimées. Si la demande d'achat a été soumise à la révision, vous devez la rappeler puis la supprimer. Les demandes d'achat approuvées peuvent uniquement être annulées. Remarque : Lorsqu'une demande qui a un objectif de consommation est supprimée, les réservations budgétaires sont également supprimées pour cette demande.
Annuler	Permet d'annuler la demande d'achat. Seules les demandes d'achat qui présentent le statut Approuvé peuvent être annulées. Si la demande d'achat présente le statut Brouillon, vous pouvez la supprimer. Si la demande d'achat a été soumise à la révision et que le processus de révision n'est pas terminé, vous devez la rappeler puis la supprimer. Si une demande d'est fermé, ne peut pas être annulée car un ou plusieurs documents de traitement ont déjà été générées pour la demande. Au lieu de cela, vous devez annuler ou supprimer les documents de traitement si les produits ne sont plus nécessaires.
Demande d'achat	Permet de créer une nouvelle demande d'achat. Permet d'entrer le nom de la demande, la date demandée et la date comptable, le cas échéant, pour les articles inclus dans la demande d'achat. Si la demande d'achat est créée dans le cadre des dépenses d'un projet, vous pouvez également sélectionner le projet par défaut qui s'affiche dans les lignes de demande d'achat. Le numéro d'identification de la demande est généré automatiquement. Remarque : Vous pouvez entrer un projet par défaut et la date comptable que lorsque la demande vise la consommation.
Demande de devis	Ouvrir le Sélectionner les lignes à copier dans la demande de devis formulaire où vous pouvez autoriser l'agent des achats à ajouter une demande de devis pour la demande d'achat lors de la demande d'achat sélectionnée a un objectif de consommation. Le bouton Demande de devis n'est accessible que pendant le cycle de révision de la demande. Les utilisateurs doivent également avoir les autorisations de sécurité nécessaires à la création d'une demande de devis. Remarque : Vous pouvez effectuer cette action uniquement lorsque la demande vise la consommation.
Totaux	Permet d'ouvrir l'écran Totaux et d'afficher le total des dépenses pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Remarque : Vous pouvez effectuer cette action uniquement lorsque la demande vise la consommation.
Copier	Permet de copier la demande d'achat actuelle et les lignes de demande d'achat vers une nouvelle demande d'achat. Par exemple, si vous avez créé un kit employé pour une demande déjà soumise dans le passé, vous pouvez copier la demande d'achat vers une nouvelle demande. Remarque : Vous ne pouvez copier que les demandes d'achat dont vous êtes le préparateur. Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2, la demande que vous copiez dans doit avoir le même objectif demande que la demande de que vous copiez à partir de.
Copier lignes	Permet d'ouvrir l'écran Copier l'achat, dans lequel vous pouvez copier les lignes de demande d'achat existantes et les ajouter à votre nouvelle demande d'achat. Remarque : Vous pouvez copier uniquement les lignes de demandes d'achat dont vous êtes le préparateur. Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2, la demande que vous copiez dans doit avoir le même objectif demande que la demande de que vous copiez à partir de.
Afficher les distributions	Permet d'ouvrir l'écran Répartitions comptables, dans lequel vous pouvez afficher la répartition des dépenses de la ligne de demande d'achat entre les dimensions de compte et financières. Il est également possible de répartir les dépenses de la ligne de demande d'achat entre plusieurs dimensions de compte et financières. Remarque : Vous pouvez effectuer cette action uniquement lorsque la demande vise la consommation.
Réserver des fonds budgétaires	Créer un engagement préalable pour le coût des articles sur une demande d'achat. Remarque : Vous pouvez effectuer cette action uniquement lorsque la demande vise la consommation.
Erreurs ou avertissements du contrôle budgétaire	Permet d'afficher le budget disponible pour les lignes de demande d'achat sélectionnée. Remarque : Vous pouvez effectuer cette action uniquement lorsque la demande vise la consommation.
Réaliser un contrôle budgétaire	Permet de contrôler les montants de la ligne de demande d'achat sélectionnée par rapport au budget défini pour les comptes financiers. Remarque : Vous pouvez effectuer cette action uniquement lorsque la demande vise la consommation.
Statut du budget du projet	Permet d'afficher le statut du budget de projet associé à la demande d'achat sélectionnée. Remarque : Vous pouvez effectuer cette action uniquement lorsque la demande vise la consommation.
Coût engagé	Permet d'afficher les coûts engagés pour le projet pour la demande d'achat sélectionnée. Remarque : Vous pouvez effectuer cette action uniquement lorsque la demande vise la consommation.
Versions de demande d'achat	Permet d'afficher les versions créées pour une demande d'achat sélectionnée. Une première entrée est créée une fois la demande d'achat soumise à la révision. Une nouvelle version de la demande d'achat est générée chaque fois qu'une modification est apportée à la demande d'achat au cours du processus de révision ou un ordre d'achat est généré pour la demande d'achat.
Comparer les versions de demandes d'achat	Permet de comparer la version sélectionnée de la demande d'achat avec sa version la plus récente.

Volet inférieur

Bouton	description ;
Soumettre	Permet de soumettre la demande d'achat à la révision et de démarrer le processus de workflow.
Ajouter une ligne	Permet d'ajouter un produit à la demande d'achat et d'entrer les informations de la ligne directement dans l'écran.
Ajouter des articles	Permet de sélectionner les produits à ajouter à la demande d'achat. Les produits à votre disposition dépendent de l'objectif de la demande et les catégories de produits qui ont été définis pour votre entité juridique spécifique. Lorsque la demande vise la consommation, vous pouvez ajouter des éléments que vous demandez par catégorie, car ils n'ont pas été trouvés dans un catalogue et les éléments du catalogue. Vous pouvez parcourir les catégories d'approvisionnement et y faire des recherches et ajouter plusieurs produits en même temps à la demande d'achat. Lorsque la demande vise réapprovisionnement, seuls les produits qui sont stockés et transmis à l'entité juridique spécifiée sont disponibles. Pour plus d'informations sur la façon de définir les produits disponibles lorsque la demande vise réapprovisionnement, voir Règle de stratégie d'accès réapprovisionnement catégorie (écran).
Annuler	Permet d'annuler la ligne de demande d'achat sélectionnée pour arrêter le processus de la demande d'achat. Seules les lignes de demande d'achat approuvées peuvent être annulées. Si le statut de la demande d'achat est Brouillon, vous pouvez supprimer la ligne de demande d'achat sélectionnée. Si la demande d'achat a été envoyée pour révision, mais le processus de révision n'est pas encore terminé, vous devez rappeler la demande d'achat, et puis vous pouvez supprimer ou supprimer la ligne sélectionnée. Vous pouvez ensuite soumettre de nouveau la demande d'achat afin de reprendre le processus de révision pour les lignes restantes.
Supprimer	Permet de supprimer la ligne de demande d'achat sélectionnée. Seules les lignes de demande d'achat qui présentent le statut Brouillon peuvent être supprimées. Si la ligne de demande d'achat a été soumise à la révision, vous devez la rappeler puis supprimer la ligne sélectionnée.
Détails	Permet d'afficher les détails de la ligne de demande d'achat sélectionnée.
Ligne de demande d'achat	Ouvre un menu contenant les options suivantes : Suggérer des fournisseurs : permet d'ouvrir l'écran Suggestions de fournisseur, dans lequel vous pouvez sélectionner un fournisseur à partir de la liste principale de fournisseurs. Vous pouvez également suggérer un nouveau fournisseur auprès duquel vous souhaitez commander de la ligne de demande d'achat sélectionnée. Remarque : Ce contrôle s'applique uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. Afficher les dimensions de stock : permet d'ouvrir l'écran Affichage des dimensions, dans lequel vous pouvez sélectionner les dimensions de stock à afficher dans l'onglet Lignes de demande d'achat. Éclatement– Permet d'afficher une évaluation de la faisabilité de remplir la demande sur la ligne de demande d'achat sélectionnée. Remarque : Ce contrôle est disponible uniquement si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 est installé, et elle s'applique uniquement lorsque l'objectif de la demande est réapprovisionnement. Recommandations de catégorie : permet d'afficher les recommandations de catégorie définies pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Remarque : Ce contrôle s'applique uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. Confirmations des commandes fournisseur– Permet d'afficher les informations sur les commandes d'achat qui ont été confirmées pour une ligne spécifique. Remarque : Ce contrôle s'applique uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. Journaux des factures : permet d'afficher les informations de la commande fournisseur facturée créée pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Remarque : Ce contrôle s'applique uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. Références– Permet d'afficher les références aux documents de traitement qui ont été créés pour satisfaire la demande sur la ligne de demande d'achat sélectionnée. Remarque : Ce contrôle est disponible uniquement si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 est installé, et elle s'applique uniquement lorsque l'objectif de la demande est réapprovisionnement.
Finances	Ouvre un menu contenant les options suivantes : Répartir les montants : permet d'ouvrir l'écran Répartitions comptables, dans lequel vous pouvez afficher la répartition des dépenses de la ligne de demande d'achat entre les dimensions de compte et financières. Il est également possible de répartir les dépenses de la ligne de demande d'achat entre plusieurs dimensions de compte et financières. Journal de comptabilité auxiliaire : permet d'afficher le journal de comptabilité auxiliaire pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Erreurs ou avertissements du contrôle budgétaire : permet d'afficher le budget disponible pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Réaliser un contrôle budgétaire : permet de contrôler le montant de la ligne de demande d'achat sélectionnée par rapport au budget défini pour les comptes financiers. Transférer le budget : permet de créer un transfert budgétaire entre des comptes ou des dimensions financières. Tenir les frais à jour : permet de créer ou de modifier les frais divers, comme les frais de transport, pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Les frais divers des articles du catalogue interne sont en lecture seule. Taxe : permet d'afficher le montant de la taxe pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Statut du budget du projet : permet d'afficher le statut du budget pour le projet associé à la ligne de demande d'achat sélectionnée. Coûts engagés : permet d'afficher les coûts engagés pour le projet pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Remarque : Les éléments de ce menu ne sont disponibles que lorsque la demande vise la consommation.
Stock	Permet d'ouvrir un menu avec l'option suivante : Disponible : permet d'afficher le solde disponible pour la ligne sélectionnée.

Champ

Champ	description ;
Préparateur	Nom de l'utilisateur à l'origine de la demande d'achat.
(Demande d'achat) Statut	Statut de la demande d'achat. Le statut est automatiquement mis à jour pendant le cycle de vie de la demande d'achat. Pour plus d'informations, voir À propos des statuts des demandes d'achat.
Objectif de demande	L'objectif de la demande. L'objectif de la demande détermine comment la demande de demande peut être satisfaite par ordre d'achat, ordre de transfert, ordre de fabrication ou kanban. Pour plus d'informations sur la demande, voir À propos des demandes d'achat. Remarque : Ce champ est disponible uniquement si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 est installé.
(Demande d'achat) Entité juridique acheteuse	L'entité juridique acheteuse pour le projet par défaut est attribué lors de la demande vise la consommation. Ce champ ne s'applique qu'aux demandes d'achat créées dans le cadre de dépenses liées à un projet.
ID projet	L'identificateur du projet pour le projet par défaut qui s'affiche sur la ligne lorsque la demande vise la consommation. Vous pouvez modifier l'ID projet au niveau de la ligne de demande d'achat.
Date demandée	Permet d'entrer la date de livraison souhaitée pour les articles de la demande d'achat.
Date comptable	Date utilisée pour enregistrer l'entrée comptable dans la comptabilité et pour contrôler les fonds budgétaires disponibles. Ce champ s'applique uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation.
Motif	Permet de sélectionner le code motif expliquant la raison pour laquelle la demande d'achat a été créée. Vous pouvez aussi entrer tout détail supplémentaire justifiant votre choix dans le champ Détails. Par défaut, le code motif sélectionné apparaît dans les lignes de la demande d'achat.
Soumis par	Nom de l'utilisateur qui a soumis la demande d'achat à la révision.
Date de soumission	Date de soumission à la révision de la demande d'achat.
ID bon de commande source	Identificateur affecté à la demande d'achat par le programme dans lequel la demande a été créée. Par exemple, si une demande d'achat a été créée à l'aide d'un périphérique mobile qui exécutait un programme autre que Microsoft Dynamics AX ; l'identificateur de demande d'achat est conservé. Ce dernier s'affiche ensuite dans ce champ lorsque la demande d'achat est importée dans Microsoft Dynamics AX pour être traitée. Ce champ s'applique uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation.
Nom du système source	Nom du programme utilisé pour créer la demande d'achat, si la demande d'achat a été créée en dehors de Microsoft Dynamics AX, puis importée dans Microsoft Dynamics AX pour être traitée. Ce champ s'applique uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation.
Demandeur	Nom de la personne pour laquelle le produit est demandé.
(Lignes) Entité juridique acheteuse	Le nom de l'organisation ayant conclu un contrat avec le fournisseur et prenant en charge le coût du produit après son achat si la demande vise la consommation ou l'organisation qui a demandé le produit si la demande vise réapprovisionnement. Il s'agit généralement de l'entité juridique employant le demandeur. Les demandeurs peuvent également disposer des autorisations nécessaires pour demander des produits pour d'autres entités juridiques.
Unité opérationnelle de réception	Nom de la section au sein de l'organisation ; par exemple, le département ou le centre de coût chargé de recevoir le produit. Il s'agit généralement de la section dans laquelle le demandeur est employé. Les demandeurs peuvent également disposer des autorisations nécessaires pour demander des produits pour d'autres sections. En général, la section est utilisée comme accumulateur de coût sur les répartitions comptables pour mesurer les performances opérationnelles.
Catégorie d'approvisionnement	Catégorie d'approvisionnement à laquelle est affecté le produit.
(Lignes) Statut	Statut de la ligne de demande d'achat individuelle. Les lignes de demande d'achat peuvent être révisées individuellement lorsque la totalité de la demande d'achat est soumise. Le statut est automatiquement mis à jour alors que la ligne est révisée à l'aide du workflow. Les valeurs suivantes sont utilisées : Brouillon : la ligne de demande d'achat n'a pas été soumise à la révision et elle peut être modifiée. Ou la ligne de demande d'achat a été rappelée et n'a pas été de nouveau soumise à la révision. En cours de révision– La ligne de demande d'achat a été soumise à la révision, mais le processus de révision n'est pas encore terminé. Approuvé : le processus de révision est terminé pour la ligne de demande d'achat, qui est dès lors approuvée. Toutes les lignes de demande d'achat qui n'ont pas été annulées doivent être approuvées pour que la demande d'achat puisse passer au statut Approuvé. Rejeté/e : la ligne de demande d'achat a été rejetée. Annulé : la ligne de demande d'achat a été annulée. Seules les lignes de demande d'achat approuvées peuvent être annulées. Remarque : Toutes les lignes de demande d'achat qui n'ont pas été annulées doivent avoir un statut Approuvé pour que la demande d'achat puisse passer au statut Approuvé. Clôturé– Si la demande vise la consommation, un ordre d'achat a été généré pour la ligne. Si la demande vise réapprovisionnement, un ou plusieurs documents de traitement ont été générés.