S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Cette rubrique décrit les étapes principales de paramétrage d'un contrat d'achat ou de vente :
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Activez les clés de configuration.
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Paramétrez une souche de numéros.
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Paramétrez une classification pour les contrats d'achat et de vente.
Les clés de configuration suivantes doivent être sélectionnées pour activer les contrats d'achat et de vente :
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Clé de configuration (TradeBlanketOrder) Contrat de vente et d'achat
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Facultatif : clé de configuration (ProjBasic) Projet I
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Facultatif : clé de configuration (PublicSector) Secteur public
La clé de configuration Contrat de vente et d'achat doit être activée. En outre, la clé de configuration Projet I doit être activée pour que les champs de projets soient disponibles dans les écrans Contrats d'achat et Contrats de vente, et pour que les contrats d'achat et de vente soient disponibles dans Projet.
Pour plus d'informations sur l'activation des clés de configuration, voir Configuration des fonctionnalités de l'application.
Les souches de numéros affectent automatiquement des numéros d'identification aux contrats d'achat dans l'écran Contrat d'achat ou aux contrats de vente dans l'écran Contrats de vente. Avant de créer de nouveaux contrats d'achat ou de vente, procédez comme suit pour paramétrer une souche de numéros.
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Dans l'écran Souches de numéros, créez une souche de numéros :
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Cliquez sur Administration d'organisation > Courant > Souches de numéros > Souches de numéros.
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Dans le volet Actions, cliquez sur Souche de numéros pour créer une souche de numéros.
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Dans le champ Code souche de N°, entrez un code pour la souche de numéros.
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Dans le champ Nom, entrez une description de l'utilisation de la souche de numéros. Par exemple, si la souche de numéros est utilisée pour les contrats d'achat, vous pouvez entrer Contrat d'achat.
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Sous l'onglet Segments, définissez le format de la souche de numéros. Utilisez le caractère # pour les nombres et le caractère & pour les lettres.
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Sous l'onglet Général, définissez l'intervalle et l'incrément de la souche de numéros.
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Activez la case à cocher Continue.
Remarque :
Pour activer la saisie manuelle des ID contrat d'achat ou des ID contrat de vente, activez la case à cocher Manuel. Pour plus d'informations sur les champs de cet écran, voir Souches de numéros (page de liste).
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Dans l'organisateur Références, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez un module et un ID accord.
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Pour les contrats d'achat, sélectionnez Achat et ID contrat d'achat.
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Pour les contrats de vente, sélectionnez Vente et ID contrat de vente.
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Pour les contrats d'achat, sélectionnez et appliquez la souche de numéros dans l'écran Paramètres d'approvisionnement :
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Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Paramètres d'approvisionnement.
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Cliquez sur la colonne Souches de numéros, puis, dans la grille, recherchez la référence du contrat d'achat.
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Dans la colonne Code souche de N°, sélectionnez la souche de numéros que vous avez définie dans l'écran Souches de numéros.
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Permet de fermer l'écran.
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Pour les contrats de vente, sélectionnez et appliquez la souche de numéros dans l'écran Paramètres de la comptabilité client :
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Cliquez sur Comptabilité client > Paramétrage > Paramètres de la comptabilité client.
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Cliquez sur la colonne Souches de numéros, puis, dans la grille, recherchez la référence du contrat de vente.
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Dans la colonne Code souche de N°, sélectionnez la souche de numéros que vous avez définie dans l'écran Souches de numéros.
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Permet de fermer l'écran.
Lorsque vous créez un contrat d'achat ou de vente, vous devez toujours sélectionner son type. Vous pouvez également définir vos propres types de contrats d'achat ou de vente, ce qui vous permet d'utiliser des noms adaptés au domaine de votre organisation, tel que Commande globale.
Important
Lorsque Microsoft Dynamics AX 2009 est mis à niveau vers Microsoft Dynamics AX 2012, les commandes fournisseur et les commandes client du type Commande globale sont automatiquement converties en contrats d'achat et de vente, respectivement. Le type de contrat par défaut des contrats d'achat est Contrat d'achat global. Le type par défaut des contrats de vente est Contrat de vente global.
Pour créer des types de contrats, procédez comme suit.
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Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Contrats d'achat > Classification de contrat d'achat.
- ou -
Cliquez sur Ventes et marketing > Paramétrage > Contrats de vente > Classifications du contrat de vente.
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Entrez un nom dans le champ Nom. Si un nom est déjà affiché dans la grille, cliquez sur Nouveau, puis entrez un nom.
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Pour définir les types de contrats pour des paramètres régionaux spécifiques, cliquez sur Traductions pour ouvrir un écran dans lequel vous pouvez créer un nom par langue.
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Si la clé de configuration Secteur public est sélectionnée, des contrôles supplémentaires sont disponibles pour les contrats d'achat.
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Pour entrer des informations sur les sous-traitants sur les contrats d'achat qui utilisent cette classification, activez la case à cocher Sous-traitants.
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Pour entrer des informations sur les polices d'assurance et les obligations sur les contrats d'achat qui utilisent cette classification, activez la case à cocher Certifications.
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Pour entrer des informations sur les jalons et les tâches sur les contrats d'achat qui utilisent cette classification, activez la case à cocher Activités.
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Pour exiger l'utilisation de la facturation directe et empêcher l'utilisation des ordres de lancement avec les contrats d'achat qui utilisent cette classification, activez la case à cocher Exiger une facturation directe.
Remarque :
Vous ne pouvez pas supprimer un type d'accord actuellement utilisé pour des contrats d'achat ou de vente existants.
Cette rubrique décrit les étapes principales de paramétrage d'un contrat d'achat ou de vente :
- Activez les clés de configuration.
- Paramétrez une souche de numéros.
- Paramétrez une classification pour les contrats d'achat et de vente.
Les clés de configuration suivantes doivent être sélectionnées pour activer les contrats d'achat et de vente :
- Clé de configuration (TradeBlanketOrder) Contrat de vente et d'achat
- Facultatif : clé de configuration (ProjBasic) Projet I
- Facultatif : clé de configuration (PublicSector) Secteur public
La clé de configuration Contrat de vente et d'achat doit être activée. En outre, la clé de configuration Projet I doit être activée pour que les champs de projets soient disponibles dans les écrans Contrats d'achat et Contrats de vente, et pour que les contrats d'achat et de vente soient disponibles dans Projet.
Pour plus d'informations sur l'activation des clés de configuration, voir Configuration des fonctionnalités de l'application.
Les souches de numéros affectent automatiquement des numéros d'identification aux contrats d'achat dans l'écran Contrat d'achat ou aux contrats de vente dans l'écran Contrats de vente. Avant de créer de nouveaux contrats d'achat ou de vente, procédez comme suit pour paramétrer une souche de numéros.
- Dans l'écran Souches de numéros, créez une souche de numéros :
- Cliquez sur Administration d'organisation > Courant > Souches de numéros > Souches de numéros.
- Dans le volet Actions, cliquez sur Souche de numéros pour créer une souche de numéros.
- Dans le champ Code souche de N°, entrez un code pour la souche de numéros.
- Dans le champ Nom, entrez une description de l'utilisation de la souche de numéros. Par exemple, si la souche de numéros est utilisée pour les contrats d'achat, vous pouvez entrer Contrat d'achat.
- Sous l'onglet Segments, définissez le format de la souche de numéros. Utilisez le caractère # pour les nombres et le caractère & pour les lettres.
- Sous l'onglet Général, définissez l'intervalle et l'incrément de la souche de numéros.
- Activez la case à cocher Continue.Remarque :Pour activer la saisie manuelle des ID contrat d'achat ou des ID contrat de vente, activez la case à cocher Manuel. Pour plus d'informations sur les champs de cet écran, voir Souches de numéros (page de liste).
- Dans l'organisateur Références, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez un module et un ID accord.
- Pour les contrats d'achat, sélectionnez Achat et ID contrat d'achat.
- Pour les contrats de vente, sélectionnez Vente et ID contrat de vente.
- Pour les contrats d'achat, sélectionnez et appliquez la souche de numéros dans l'écran Paramètres d'approvisionnement :
- Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Paramètres d'approvisionnement.
- Cliquez sur la colonne Souches de numéros, puis, dans la grille, recherchez la référence du contrat d'achat.
- Dans la colonne Code souche de N°, sélectionnez la souche de numéros que vous avez définie dans l'écran Souches de numéros.
- Permet de fermer l'écran.
- Pour les contrats de vente, sélectionnez et appliquez la souche de numéros dans l'écran Paramètres de la comptabilité client :
- Cliquez sur Comptabilité client > Paramétrage > Paramètres de la comptabilité client.
- Cliquez sur la colonne Souches de numéros, puis, dans la grille, recherchez la référence du contrat de vente.
- Dans la colonne Code souche de N°, sélectionnez la souche de numéros que vous avez définie dans l'écran Souches de numéros.
- Permet de fermer l'écran.
Lorsque vous créez un contrat d'achat ou de vente, vous devez toujours sélectionner son type. Vous pouvez également définir vos propres types de contrats d'achat ou de vente, ce qui vous permet d'utiliser des noms adaptés au domaine de votre organisation, tel que Commande globale.
| Important |
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Lorsque Microsoft Dynamics AX 2009 est mis à niveau vers Microsoft Dynamics AX 2012, les commandes fournisseur et les commandes client du type Commande globale sont automatiquement converties en contrats d'achat et de vente, respectivement. Le type de contrat par défaut des contrats d'achat est Contrat d'achat global. Le type par défaut des contrats de vente est Contrat de vente global.
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Pour créer des types de contrats, procédez comme suit.
- Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Contrats d'achat > Classification de contrat d'achat.- ou -Cliquez sur Ventes et marketing > Paramétrage > Contrats de vente > Classifications du contrat de vente.
- Entrez un nom dans le champ Nom. Si un nom est déjà affiché dans la grille, cliquez sur Nouveau, puis entrez un nom.
- Pour définir les types de contrats pour des paramètres régionaux spécifiques, cliquez sur Traductions pour ouvrir un écran dans lequel vous pouvez créer un nom par langue.
- Si la clé de configuration Secteur public est sélectionnée, des contrôles supplémentaires sont disponibles pour les contrats d'achat.
- Pour entrer des informations sur les sous-traitants sur les contrats d'achat qui utilisent cette classification, activez la case à cocher Sous-traitants.
- Pour entrer des informations sur les polices d'assurance et les obligations sur les contrats d'achat qui utilisent cette classification, activez la case à cocher Certifications.
- Pour entrer des informations sur les jalons et les tâches sur les contrats d'achat qui utilisent cette classification, activez la case à cocher Activités.
- Pour exiger l'utilisation de la facturation directe et empêcher l'utilisation des ordres de lancement avec les contrats d'achat qui utilisent cette classification, activez la case à cocher Exiger une facturation directe.
| Remarque : |
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Vous ne pouvez pas supprimer un type d'accord actuellement utilisé pour des contrats d'achat ou de vente existants.
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