mardi 8 avril 2014

Organisations et hiérarchies d'organisation


Une organisation est un groupe de personnes qui travaillent ensemble pour réaliser un processus entreprise ou atteindre un objectif. Les hiérarchies d'organisation représentent les relations entre les organisations qui composent une entreprise.
Cette section décrit l'utilisation des organisations et des hiérarchies d'organisation dans Microsoft Dynamics AX. Elle comprend les rubriques suivantes :


États Microsoft Dynamics AX [AX 2012]

Utilisez les informations suivantes pour en savoir plus sur les états fournis avec Microsoft Dynamics AX.

Pour obtenir une description détaillée des états par défaut fournis avec Microsoft Dynamics AX, voir Catalogue d'états sur le site Web Microsoft TechNet.
Les rubriques suivantes expliquent comment imprimer un état et comment filtrer et trier les données dans un état :
Si vous êtes développeur et que vous souhaitez plus d'informations sur l'origine des données d'un état, procédez comme suit :
  1. Ouvrez l'arbre d'objets d'application (AOA) Microsoft Dynamics AX.
  2. Développez le nœud États SSRS > États.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur un état. Cliquez sur Programmes complémentaires > Référence croisée > Utilisation (vue instantanée).

Utilisation de la comptabilité [AX 2012]

Cette section fournit une vue d'ensemble des composants de processus entreprise Comptabilité, et présente les écrans et tâches associés à chaque composant de processus entreprise.




Vue d'ensemble de traitement de transactions de clôture [AX 2012]

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February 21, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Les rubriques suivantes fournissent des informations sur les tâches relatives au traitement des transactions de clôture.
Le tableau suivant répertorie les écrans qui prennent en charge le composant de processus entreprise Traiter les transactions de clôture. Les entrées du tableau sont organisées par tâche du composant de processus entreprise, puis alphabétiquement par nom d'écran.
RemarqueRemarque :
Certains écrans du tableau suivant nécessitent la configuration d'informations ou de paramètres pour y accéder.
Tâche du composant de processus entreprise
Nom d'écran
Utilisation
Affectation de transactions
Destination de la règle de répartition comptable
Permet de définir la destination des données devant être affectées.
Noms de journal
Permet de créer et de gérer des modèles pour les journaux, notamment la gestion des restrictions de validation applicables à des utilisateurs et groupes d'utilisateurs sélectionnés.
Règle de répartition comptable
Permet de paramétrer une règle d'affectation que vous pouvez utiliser pour déterminer le résultat d'une affectation.
Source de la règle de répartition comptable
Permet de définir la source des données devant être affectées.
Traiter la demande de répartition
Permet de créer un journal d'affectation qui peut être révisé et approuvé avant sa validation dans la comptabilité ou validé dans la comptabilité sans révision ni approbation.



Gestion des comptes généraux
Journalisation des transactions
Permet de journaliser les écritures comptables en les entrant dans l'écran Journal comptable avec un enregistrement de la date, de l'heure, des comptes généraux concernés et des montants débiteurs et créditeurs.
Numéro de compte %1
Permet d'afficher les entrées de journal validées dans le compte général sélectionné.
Règlements comptables
Permet de régler les transactions entre des comptes généraux ou d'annuler un règlement comptable.
Taux de change des devises
Permet d'ajuster une transaction de change.
Transactions d'immobilisation
Permet d'afficher toutes les transactions d'immobilisation.



Transactions de clôture
Clôture
Permet de transférer des soldes depuis des comptes généraux sélectionnés dans la feuille d'ajustements.
Plan de comptes
Permet de créer, de gérer et d'afficher les comptes généraux de votre organisation dans une liste structurée.
Transactions d'ouverture
Permet de transférer des transactions d'ouverture vers un nouvel exercice.


Vue d'ensemble de la répartition des coûts et du revenu [AX 2012]

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May 17, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Les rubriques suivantes fournissent des informations sur les tâches relatives à la répartition des coûts et du revenu.
Le tableau suivant répertorie les écrans qui prennent en charge le composant de processus entreprise Répartir des coûts et le revenu. Les entrées du tableau sont organisées par tâche de composant de processus entreprise, puis alphabétiquement par nom d'écran.
RemarqueRemarque :
Certains écrans du tableau suivant nécessitent la configuration d'informations ou de paramètres pour y accéder.
Tâche du composant de processus entreprise
Nom de l'écran
Utilisation
Consolidation de transactions
Plan de comptes
Permet de créer, de gérer et d'afficher les comptes généraux de l'entité juridique dans une liste structurée.
Consolidation
Permet d'importer, d'exporter ou de transférer des données lorsque vous consolidez les comptes des entités juridiques filiales en un compte entité juridique consolidé.
Taux de change des devises
Permet de créer et d'afficher les devises utilisées par votre organisation et de conserver les taux de change adéquats entre la devise comptable et les autres devises.
Entités juridiques
Permet de créer et de gérer les informations générales relatives aux entités juridiques.
Prévisions de flux de trésorerie et besoins en devises
Modèle de budget
Permet de créer les modèles et sous-modèles de budget sur lesquels repose la structure des budgets comptables.
Écriture de registre budgétaire
Permet de créer et de gérer les écritures de registre budgétaires.
Calculer les prévisions de flux de trésorerie
Permet de calculer et de recalculer les estimations des futures écritures comptables et des flux de trésorerie.
Besoin en devises
Permet d'afficher des demandes de liquidité futures par devise et par date, ainsi que d'ajouter des devises pour lesquelles calculer des demandes.
Tableau d'analyse %1
Permet d'imprimer des tableaux d'analyse définis.
Modèles de prévision
Permet de créer et de gérer des modèles de prévision.
Clé de répartition par période
Permet de créer des clés de répartition par période qui distribuent des entrées de registre budgétaires en périodes fiscales ou d'éclater des commandes client en périodes définies.
Définir des prévisions de flux de trésorerie
Permet de paramétrer des comptes généraux ou de budget utilisés dans les prévisions de flux de trésorerie.
Transférer le budget des achats dans la comptabilité
Permet de transférer les prévisions d'achat de stock dans la comptabilité.
Transférer le budget des ventes dans la comptabilité
Permet de transférer les prévisions de vente de stock dans la comptabilité.
Élimination de transactions
Proposition d'élimination
Permet de créer des transactions d'élimination proposées.
Noms de journal
Paramétrage des noms de journal - Permet de créer et de gérer les modèles pour les journaux, notamment la gestion des restrictions de validation applicables à des utilisateurs et groupes d'utilisateurs sélectionnés.
Règle d'élimination comptable
Permet de créer des règles d'élimination comptables que vous pouvez utiliser pour définir la procédure d'élimination des transactions entre une entité juridique parente et sa filiale.
Ligne de règle d'élimination comptable
Permet d'entrer des informations supplémentaires pour la règle d'élimination, telles que la méthode d'élimination, les comptes source et de destination et la dimension.


Vue d'ensemble de la réévaluation des montants en devise [AX 2012]


Les rubriques suivantes fournissent des informations sur les tâches relatives à la réévaluation des montants en devise.
Le tableau suivant répertorie les écrans qui prennent en charge le composant de processus entreprise Réévaluer les montants en devise. Les entrées du tableau sont organisées par tâche du composant de processus entreprise, puis alphabétiquement par nom d'écran.
RemarqueRemarque :
Certains écrans du tableau suivant nécessitent la configuration d'informations ou de paramètres pour y accéder.
Tâche du composant de processus entreprise
Nom de l'écran
Utilisation
Conversion dans la devise de l'entité juridique
Configuration
Permet de configurer Microsoft Dynamics AX à l'aide de clés de configuration afin d'activer la fonctionnalité.
Conversion de devise comptable
Permet de convertir la devise comptable en une nouvelle devise à une date spécifique.
Conversion de la devise de déclaration de la comptabilité
Permet de convertir la devise de déclaration en une nouvelle devise à une date spécifique.
Entités juridiques
Permet de créer et de gérer les informations générales relatives aux entités juridiques.

Vue d'ensemble de la préparation d'états préalables à la clôture [AX 2012]

Ce sujet n'a pas encore été évalué Évaluez ce sujet
May 17, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Le tableau suivant répertorie les écrans qui prennent en charge le composant de processus entreprise Préparer les états préalables à la clôture. Les entrées du tableau sont organisées par tâche du composant de processus entreprise, puis alphabétiquement par nom d'écran.
RemarqueRemarque :
Certains écrans du tableau suivant nécessitent la configuration d'informations ou de paramètres pour y accéder.
Tâche du composant de processus entreprise
Nom de l'écran
Utilisation
Création de documents électroniques
Exportation de données
(DEU) Assistant Exportation de données - Permet d'exporter les données prises en charge pour la France et l'Allemagne.
RemarqueRemarque :
(DEU, FRA) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Allemagne ou en France.
Déclaration ICP électronique
(NLD) Déclaration ICP électronique – Permet de vérifier les informations ICP qui seront soumises aux administrations fiscales.
RemarqueRemarque :
(NLD) Cet écran n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est aux Pays-Bas.
Déclaration OB électronique
(NLD) Déclaration OB électronique – Permet de vérifier les informations OB (déclaration TVA) qui seront soumises aux administrations fiscales.
RemarqueRemarque :
(NLD) Cet écran n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est aux Pays-Bas.
Journal de déclaration de taxe électronique
(DEU) Journal de déclaration de taxe électronique – Permet d'afficher les entrées de journal pour chaque document de taxe électronique existant.
RemarqueRemarque :
(DEU) Cet écran n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Allemagne.
Paramètres de la déclaration de taxe électronique
(NLD) Paramètres de la déclaration de taxe électronique – Permet de paramétrer les déclarations de taxe électroniques pour les Pays-Bas.
RemarqueRemarque :
(NLD) Cet écran n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est aux Pays-Bas.
Paramétrage de la déclaration de taxe électronique
(DEU) Paramétrage de la déclaration de taxe électronique – Permet de paramétrer des informations sur l'authentification et l'utilisation d'un serveur proxy pour la déclaration de taxe électronique.
RemarqueRemarque :
(DEU) Cet écran n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Allemagne.
Déclaration de taxe INTERVAT
(BEL) Déclaration de taxe INTERVAT – Permet de créer des éléments pour INTERVAT.
RemarqueRemarque :
(BEL) Cet écran n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Belgique.


Vue d'ensemble de la clôture des livres [AX 2012]

Ce sujet n'a pas encore été évalué Évaluez ce sujet
March 15, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Les rubriques de cette section présentent des informations sur les tâches associées à la clôture des registres.
Le tableau suivant répertorie les écrans qui prennent en charge le composant de processus entreprise Clôturer des registres. Les entrées du tableau sont d'abord organisées par tâche, puis alphabétiquement par nom d'écran.
RemarqueRemarque :
Certains écrans du tableau suivant nécessitent la saisie d'informations ou la définition de paramètres pour y accéder.
Tâche du composant de processus entreprise
Nom de l'écran
Utilisation
Clôture du mois, de la période et de l'exercice
Clôture
Permet d'effectuer des ajustements de clôture sur la feuille d'ajustements.
Transactions d'ouverture
Permet de transférer des transactions d'ouverture vers un nouvel exercice.

Paramétrage et mise à jour de la comptabilité [AX 2012]

Cette section fournit des informations sur le paramétrage de la comptabilité.

Le tableau suivant indique les écrans qui prennent en charge le paramétrage et la mise à jour du module Comptabilité. Les entrées du tableau sont organisées par tâche, puis alphabétiquement par nom d'écran.
RemarqueRemarque :
Certains écrans du tableau suivant nécessitent la configuration d'informations ou de paramètres pour y accéder.
Tâche
Nom de l'écran
Utilisation
Paramétrage des informations sur les devises
Configurer les fournisseurs de taux de change
Permet de paramétrer les informations requises par les fournisseurs qui offrent des taux de change pour convertir la devise étrangère dans la devise locale.



Paramétrage du plan de comptes
Catégories de compte principal
Permet de paramétrer les catégories de compte principal pour classer les comptes généraux.
Comptes de consolidation supplémentaires
Permet de créer et de tenir à jour des comptes de consolidation pour un groupe de comptes de consolidation et compte principal spécifié.
Comptes principaux - plan de comptes : %1
Permet de créer et de gérer les comptes principaux.
Configurer les structures de compte
Permet de définir les combinaisons valides qui, avec les comptes principaux, forment un plan de comptes.
Groupes de comptes de consolidation
Permet de créer des groupes de compte de consolidation pour regrouper les comptes de consolidation qui peuvent être utilisés pour représenter un autre plan de comptes.
Lier le compte principal
Permet de lier les comptes principaux à une catégorie de compte.
Plan de comptes
Permet d'afficher ou de créer des plans de comptes.
Règle avancée
Permet de définir les règles pour les comptes principaux et les dimensions financières.
Structures de règles avancées
Permet de créer des structures de règle avancées que vous pouvez lier aux règles de compte.



Paramétrage et mise à jour de journaux
Configurations du workflow
Permet de paramétrer des configurations de workflow pour le module Comptabilité.
Journal de saisie
Permet de valider les journaux et d'imprimer les lignes de journal.
N° document de journal
Lignes de journal des opérations diverses : permet de créer, de contrôler et d'imprimer des lignes de journal.
Nettoyage des journaux comptables
Supprimer des journaux : permet de supprimer des journaux comptables validés.
Noms de journal
Paramétrage des noms de journal : permet de paramétrer les approbations de journal financier, manuelles et de journal de workflow.
Régularisation des comptes
Permet de créer des transactions de régularisation des comptes.
Restrictions de validation
Permet de définir des restrictions de validation pour déterminer si des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs spécifiques peuvent valider uniquement les journaux qu'ils créent.
Valider les journaux
Permet de valider plusieurs journaux.



Paramétrage de la validation
Définitions de validation
Permet de créer une définition de validation pour spécifier quelles lignes de comptabilité sont créées lorsqu'une correspondance existe entre une entrée d'origine et les critères spécifiés dans la définition de validation.
Définitions de validation de transaction
Permet d'affecter une définition de validation à un type de transaction.
Plans de régularisation
Permet de créer un plan de régularisation.



Paramétrage des codes taxe
Codes taxe
Permet de créer des codes taxe pour les taxes et droits de douanes que votre organisation doit calculer, collecter et payer à l'administration fiscale.
Groupes de taxe
Permet de créer et de gérer les groupes de taxe qui déterminent la taxe et les droits de douanes pour les comptes client, les comptes fournisseur ou les comptes généraux.
Groupes de taxe d'article
Permet de créer et de gérer des groupes de taxe d'article.



Paramétrage des taxes
Champs d'exportation des données
Permet de créer des champs d'exportation des données et de leur affecter des champs Microsoft Dynamics AX.
Clients
Permet de créer et de gérer les comptes client avec lesquels l'organisation entretient des relations commerciales.
Codes taxe
Permet de créer des codes taxe pour les taxes et droits de douanes que votre organisation doit calculer, collecter et payer à l'administration fiscale.
Entités juridiques
Permet de créer et de gérer les informations générales relatives aux entités juridiques.
Fournisseurs
Permet de créer et de gérer les comptes fournisseur avec lesquels l'organisation entretient des relations commerciales.
Groupe d'articles
Permet de créer et de gérer les informations de base des marchandises, nomenclatures et services pour les groupes.
Groupe de comptes - Groupe de validations dans la comptabilité
Permet de paramétrer les groupes de validation dans la comptabilité pour les taxes.
Groupes de définitions d'exportation des données
Permet de créer des groupes de définition pour les tables et les champs à partir desquels les données sont exportées et transmises à un auditeur fiscal.
Groupes de taxe
Permet de créer et de gérer les groupes de taxe qui déterminent la taxe et les droits de douanes pour les comptes client, les comptes fournisseur ou les comptes généraux.
Groupes de taxe d'article
Permet de créer et de gérer des groupes de taxe d'article.
Messages d'erreur de taxe électronique
Permet de paramétrer les messages d'erreur de taxe éventuels émanant de l'administration fiscale néerlandaise pour les déclarations de taxe ICL et OB néerlandaises.
Noms de journal
Noms de journal : permet de paramétrer et de mettre à jour les noms de journal d'un projet.
Numéros identifiant TVA
Permet de créer et de gérer les numéros identifiants TVA de l'organisation par pays/région.
Paramétrage de la déclaration de taxe électronique
Permet de paramétrer des informations concernant l'authentification et l'utilisation d'un serveur proxy pour la déclaration de taxe électronique.
Paramétrage EDIVAT
Permet de créer les segments et les éléments à utiliser dans les déclarations électroniques de taxe.
Paramétrage INTERVAT
Permet de créer des éléments pour chaque langue et pour le programme que vous utilisez pour naviguer sur les sites Web.
Paramètres de comptabilité
Permet de définir les paramètres pour la Comptabilité.
Paramètres de la déclaration de taxe électronique
Permet de configurer les paramètres qui définissent une déclaration de taxe électronique aux Pays-Bas.
Périodes de règlement de la taxe
Permet de créer et de gérer les périodes de règlement de la taxe que l'organisation utilise lors de la déclaration de taxe.
Produits lancés
Permet de créer et de gérer les informations de base des marchandises, nomenclatures et services.
Registres de la TVA espagnols
Permet de créer et de gérer les périodes de règlement de la taxe que l'organisation utilise lors de la déclaration de taxe en Espagne.
Registres des taxes italiens
Permet de créer et de gérer des registres des taxes italiens.
Tables d'exportation des données
Permet de définir la table d'exportation des données et les noms de fichiers pour un groupe de définitions.



Paramétrage de groupes de taxe et de groupes de taxe d'article
Clients
Permet de créer et de gérer les comptes client avec lesquels l'organisation entretient des relations commerciales.
Codes taxe
Permet de créer des codes taxe pour les taxes et droits de douanes que votre organisation doit calculer, collecter et payer à l'administration fiscale.
Fournisseurs
Permet de créer et de gérer les comptes fournisseur avec lesquels l'organisation entretient des relations commerciales.
Groupe de comptes - Groupe de validation dans la comptabilité
Permet de paramétrer les groupes de validation dans la comptabilité pour les taxes.
Groupe de taxe d'article
Permet de créer et de gérer des groupes de taxe d'article.
Groupes de taxe
Permet de créer et de gérer les groupes de taxe qui déterminent la taxe et les droits de douanes pour les comptes client, les comptes fournisseur ou les comptes généraux.
Paramètres de comptabilité
Permet de définir les paramètres pour la Comptabilité.
Plan de comptes
Permet de créer, de gérer et d'afficher les comptes principaux dans une liste structurée.
Produits lancés
Permet de créer et de gérer les informations de base des marchandises, nomenclatures et services.



Paramétrage d'administrations fiscales
Administration fiscale
Permet de paramétrer les unités gouvernementales dans lesquelles la taxe est déclarée et payée.
Fournisseurs
Permet de créer et de gérer les comptes fournisseur avec lesquels l'organisation entretient des relations commerciales.
Paiements de la taxe
Permet d'afficher les taxes réglées pour une période définie.



Paramétrage de la taxe américaine
Codes taxe
Permet de créer des codes taxe pour les taxes et droits de douanes que votre organisation doit calculer, collecter et payer à l'administration fiscale.
Configuration
Permet de spécifier les fonctionnalités de Microsoft Dynamics AX à utiliser en sélectionnant des clés de configuration.
Groupes de taxe
Permet de créer et de gérer les groupes de taxe qui déterminent la taxe et les droits de douanes pour les comptes client, les comptes fournisseur ou les comptes généraux.
Juridictions fiscales
Permet de créer les juridictions fiscales pour lesquelles l'organisation doit collecter les taxes.



Paramétrage de la retenue à la source
Codes de retenue à la source
Permet de créer et de gérer des codes de retenue à la source.
Fournisseurs
Permet de créer et de gérer les comptes fournisseur avec lesquels l'organisation entretient des relations commerciales.
Groupes de retenue à la source
Permet de créer et de gérer des groupes de retenues à la source.



Paramétrage des dimension financières
Concepteur de structure
Permet de créer et gérer des lignes de structure de lignes pour les tableaux d'analyse lorsque celui-ci est ouvert depuis l'écran Définition de ligne et de créer et gérer des hiérarchies d'ensembles de dimensions lorsqu'il est ouvert depuis l'écran Ensembles de dimensions.
Détails de la dimension
Permet de créer et de gérer des valeurs de dimension financière pour :
  • analyser et classifier les transactions financières, qui sont généralement organisées selon un N° document et un numéro de compte. Des options supplémentaires de regroupement et de classification sont disponibles grâce à l'attribution des valeurs de dimension aux transactions ;
  • afficher des données de plusieurs perspectives de manière à effectuer un suivi efficace des montants des comptes.
Solde comptable
Permet d'afficher le bilan du compte général sélectionné dans la monnaie de compte.



Paramétrage des tableaux d'analyse
Concepteur de structure
Permet de créer et gérer des lignes de structure de lignes pour les tableaux d'analyse lorsque celui-ci est ouvert depuis l'écran Définition de ligne et de créer et gérer des hiérarchies d'ensembles de dimensions lorsqu'il est ouvert depuis l'écran Ensembles de dimensions.
Définition de ligne
Permet de créer et de gérer les définitions de ligne pour les tableaux d'analyse.
Tableau d'analyse
Permet d'imprimer les tableaux d'analyse définis dans l'écran Tableau d'analyse.
Taxonomie XBRL
Permet d'importer des taxonomies XBRL (eXtensible Business Reporting Language) à partir de fichiers externes ou d'ajouter des fichiers de schéma ou de base de liens aux taxonomies qui ont déjà été importées.



Paramétrage de l'exportation de données financières
Groupes de définitions d'exportation des données
Permet de créer des groupes de définition pour les tables et les champs à partir desquels les données sont exportées et transmises à un auditeur fiscal.



Paramétrage de codes motif
Motifs comptables
Permet de créer et de mettre à jour des codes motif pour les écritures comptables.